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La gestion financière des programmes de vaccination englobe la budgétisation et l'information financière ainsi que les systèmes de décaissement, de comptabilité et d'audit qui régissent le fonctionnement de votre programme.
Les responsables de la planification et des politiques ont besoin d'une information à jour et de bonne qualité pour une planification solide. Le financement n'est utile que s'il arrive à temps au niveau du point de services. Une bonne gestion financière attire les donateurs.
Vous pouvez évaluer vos systèmes de gestion financière pour identifier les principaux processus qui entravent le niveau et la fiabilité du financement du programme. Voici certains aspects à envisager : - Est-ce que les systèmes d'information financière sont accessibles et fiables ?
- Est-il facile d'obtenir des informations pour la détermination des coûts de votre programme ?
- Est-ce que vous recevez des rapports trimestriels sur les dépenses ?
- Vos recettes sont-elles projetées de manière exacte ?
- La budgétisation est-elle réaliste et cohérente ?
- Les procédures sont-elles compréhensibles ?
- Le processus de budgétisation est-il simplifié et coordonné entre les programmes de santé ?
- Le processus de budgétisation est-il intégré entre les niveaux du gouvernement ?
- L'octroi des ressources du gouvernement et le financement/budgétisation des donateurs sont-ils coordonnés ?
- Les octrois budgétaires reflètent-ils les priorités sectorielles ?
- Est-ce que le programme de vaccination recoit tout le budget qui lui est alloué ?
- Est-ce que l'approbation du plan de travail du programme de vaccination est lié à l'approbation du budget ?
- Quelle est la capacité financière et budgétaire aux niveaux plus faibles du système de santé ?
- Fait-on le compte rendu des dépenses ?
- Les dépenses sont-elles indiquées de manière exacte et à temps ?
- Les rapports sont-ils analysés ?
- Les décaissements sont-ils liés à la réception des comptes rendus de dépenses ?
- L'information financière (comptes rendus de dépenses) est-elle utilisée pour la planification, le suivi et l'évaluation ?
- Les fonds sont-ils décaissés à temps ?
- Est-ce que tous les fonds gouvernementaux sont décaissés dans les 3 mois qui suivent la demande ?
- Est-ce que tous les fonds des donateurs sont décaissés dans les 3 mois qui suivent la demande ?
- Est-ce que les fonds demandés sont disponibles au niveau des établissements de santé dans les 3 mois suivant la demande ?
- Dans la négative, pourquoi pas ? Est-ce que cela affecte la qualité du programme ? Par exemple, est-ce que les stratégies avancées sont suspendues parce qu'il n'y avait pas de fonds pour le carburant ou pour les indemnités journalières ?
- Existe-t-il un processus d'audit ?
- Est-ce que les recommandations ont été appliquées ?
Seules certaines de ces questions affecteront votre programme. Parallèlement, vous ne pourrez pas non plus influencer toutes les questions qui ont un impact sur votre programme.
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